财团法人海峡交流基金会

 

 壹、 依据   

  本规定依据政府委托财团法人海峡交流基金会（以下简称本会）办理两岸文书查验证业务之委托契约，及本会与大陆「海峡两岸关系协会」、「中国公证员协会」签订之「两岸公证书使用查证协议」（以下简称协议）订定。 

  

 贰、 业务种类 

一、 寄送及收存公（认）证书副本：依协议第2条办理相互寄送涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、税务、病历、经历及专业证明公（认）证书副本以供核验。

二、 公证书验证：核验当事人提出之公证书正本与大陆有关公证员协会、大陆地区驻外使领馆或相关单位寄交之副本是否相符。

三、 公（认）证书查证：就公（认）证书有协议第3条所列情形进行查证。

四、 其它文书查证：就公（认）证书以外之文书进行个案查证。

 

 参、 寄送及收存公（认）证书副本 

一、 寄送台湾地区公（认）证书副本 

●本会接获台湾地区各地方法院公证处或所属民间公证人寄来之公（认）证书副本，应以电子方式建文件储存数据，于7日内将公（认）证书副本乙份寄往大陆地区有关之公证员协会，并将乙份副本存档备查。公（认）证书副本不属协议第2条所列之范围者，得不予寄送，惟应函知寄交之公证处或民间公证人。 

●应当事人申请，得由当事人缴费后以快递寄出公（认）证书副本。 

●承办人员每月应统计各公证处及民间公证人寄交公（认）证书副本之件数及种类。 

二、 收存大陆地区寄交之公证书副本 

●本会接获大陆地区有关公证员协会寄交之公证书副本后，应尽速以电子方式建文件储存数据，以便办理核验。 

●承办人员每月应统计各公证员协会寄交公证书副本之件数及种类。

  

 肆、 公证书验证  

一、 申请 

●亲自申请 

◎公证书上所载之当事人或能证明有法律上利害关系人得为申请人。 

◎申请人亲自到本会办理者，应填写文书验证申请书（以下简称验证申请书），或口头申请，由本会人员代为填写。申请人并应于验证申请书上签名或盖章。 

●委托代办 

◎申请人无法亲自办理者，得委托代理人办理，代理人并应出示委托书或授权书、代理人身分证明。 

●邮寄申请 

◎申请人或代理人无法亲自到本会办理者，得以邮寄方式申请。 

◎邮寄申请应自行填写验证申请书，并于验证申请书上签名或盖章，连同申请验证之公证书正本、申请人身分证明复印件各乙份（如代理他人申请者应另检附委托书及代理人身分证明复印件各乙份）及验证费用，寄交本会凭办。 

二、 应提出之文件 

●公证书正本 

◎申请人应提出大陆地区公证人签发之公证书正本申请核验。仅提出公证书影印本者，不予受理。 

●委托书 

◎申请验证，如系委托他人办理者，受托人应提出经委托人签名或盖章之委托书。 

●身分证明文件 

◎自然人须提出如国民身分证、驾驶执照、护照、居留证、入出境许可证等足资证明身分之证件。 

◎法人须提出足资证明法人存在（如公司执照、公司营利事业登记证、公司变更登记事项表等）及负责人身分之证明文件。 

三、 缴纳验证费用 

申请验证应依「财团法人海峡交流基金会办理文书查验收费办法」所订之标准缴费，由本会挚给申请人收据。 

四、 验证程序 

●程序审查 

◎核验身分 

本会收案人员应先核验申请人身分证明。若委托他人办理者，受托人应提出委托书或授权书、委托人及本人之身分证件。 

◎缴交公证书正本 

申请人提出之大陆文书未经大陆地区公证人公证者，不予受理。 

◎缴纳验证费用 

未缴纳费用或缴纳不足者，于通知后10日内未补正，不予受理；缴纳不足者，退还原缴交费用。 

●核对公证书正副本 

◎形式审查 

核验人员应核对大陆公证员协会寄交之同字号公证书副本，并比对公证书正副本内容、公证人签名及钤印是否相符。 

◎内容审查 

核验人员应就公证书内容进行审查，并注意下情形： 

是否真实有效； 

是否有违强制规定、禁止规定或公序良俗； 

是否自相矛盾； 

是否具有足以影响同一性之瑕疵。 

●发给证明 

◎经核验结果，公证书正副本相符，且内容未违反前项内容审查之注意事项者，核验人员应核发证明，并于证明单上签名。 

◎证明单应记载「本件公证书正本经核验与○○○公证员协会寄交之公证书副本相符」，必要时得并以加注方式说明，并注明签发日期、编号，黏贴于申请人提出之公证书正本，加盖本会钢印后发给申请人。 

◎经加盖本会钢印之公证书正本及证明单应影印乙份存卷。 

◎申请人同时持同一字号公证书正本申请发给本会验证证明副本者，依上述程序办理。 

◎申请人同时请求加发本会验证证明副本者，承办人员应将完成核验存盘之公证书及证明单影印，注明「本影印本与原件相符」，由核验人员签名并注明加发日期，加盖钢印后发给申请人。 

●补发副本 

◎申请补发本会验证证明副本者，以原申请人或能证明有法律上利害关系者为限。 

◎申请人得亲自或委托他人向本会申请补发验证证明副本。 

◎申请人持同一字号公证书正本申请发给本会验证证明副本者，依前述验证程序办理，另于证明单上注明「本证明与本会○年○月○日（○）核字第○○○号证明内容相同」。 

◎申请人请求补发本会验证证明副本者，承办人员应将完成核验存盘之公证书及证明单影印，注明「本影印本与原件相符」，由核验人员签名并注明补发日期，加盖钢印后发给申请人。 

●核验后不发给证明之处理 

◎经核验结果，公证书正副本不符或内容违反前述内容审查之注意事项者，应于验证申请书注记，不发给证明，并函告申请人。如有协议第3条所列情形者，必要时得主动函请大陆有关之公证员协会协助查证。 

◎发现有犯罪嫌疑者，应函请司法机关追究相关刑责，并函告有关主管机关。 

●「马上办」作业程序 

◎申请人亲自到本会申请验证，所提公证书正本，经查同一字号公证书副本已寄达本会者，核验人员应立即核验。符合发证要件，应核发证明，挚给申请人；如不符合发证要件，则依前项不发给证明程序处理。 

◎同一申请人同一日依「马上办」程序申请验证，原则上以不超过5个字号公证书正本为限。 

●特殊案件之查验证 

特殊案件当事人或其利害关系人向本会申请验证者，应依「财团法人海峡交流基金会办理特殊案件文书查验证处理要点」处理。 

●归档 

完成验证之案件，应由承办人员整卷后归档。 

●公证书副本未到之处理 

◎申请验证之案件，尚未接获大陆有关公证员协会、大陆地区驻外使领馆或相关单位寄交之副本者，应挚给当事人收据整卷暂存，俟副本寄达后再行核验，必要时应予查证。 

◎申请验证之案件，距公证书发证日期已逾2月尚未接获公证书副本者，应函请大陆有关公证员协会、大陆地区驻外使领馆或相关单位尽速寄交。 

●验证证明之撤销 

依验证程序核发证明之公证书，如发现有虚伪作假等情事，或经大陆相关公证员协会函告撤销或不能使用等情形，本会得撤销所核发之证明，并函告相关机关。

 

 伍、 公（认）证书查证 

一、 大陆地区公证书之查证 

●当事人申请 

公证书上所载之当事人或能证明有法律上利害关系之人得为申请人。 

◎申请方式 

亲自申请 

申请人得亲自到本会办理，若无法亲自办理者，得委托代理人办理。 

邮寄申请 

申请人或代理人无法亲自到本会办理者，得以邮寄方式申请。 

邮寄申请应自行填写查证申请书，并于查证申请书上签名或盖章，连同申请查证之公证书、申请人身分证明复印件各乙份（如代理他人申请者应另检附委托书及代理人身分证明复印件各乙份）及查证费用，寄交本会凭办。 

◎应提出之文件 

公证书 

申请人应提出大陆地区公证人签发之公证书正本申请查证。但依常情判断申请人无法取得公证书正本者，不在此限。 

查证申请书，如系委托他人办理者，受托人应提出经委托人签名或盖章之委托书。 

身分证明文件 

自然人须提出如国民身分证、驾驶执照、护照、居留证、入出境许可证等足资证明身分之证件。 

法人须提出足资证明法人存在（如公司执照、公司营利事业登记证、公司变更登记事项表等）及负责人身分之证明文件。 

证明资料 

申请人除公证书外，必要时应提出与公证书记载内容不同之证据数据，如户籍数据、档案记载等证据数据。 

●机关委办 

相关主管机关遇有协议第3条所列情形，得函嘱本会查证。 

●本会主动查证 

本会于办理章程所定及政府委办之两岸事务时，如发现公证书有协议第3条所列情形者，得依职权函请大陆有关之公证员协会协助查证。 

●缴纳查证费用 

◎申请查证应依「财团法人海峡交流基金会办理文书查验收费办法」所订之标准缴费，由本会挚给申请人收据。 

◎法院或行政机关为追诉刑事责任函嘱本会查证或由本会主动函查者，得不收取费用。 

●查证程序 

◎程序审查 

核验身分 

本会收案人员应先核验申请人身分证明。若委托他人办理者，受托人应提出委托书或授权书、委托人及本人之身分证件。 

申请人与申请查证之公证书无利害关系者，应不予受理。 

缴纳查证费用 

未缴纳费用或缴纳不足者，于通知后10日内未补正，不予受理；缴纳不足者，退还原缴交费用。 

◎内容审查 

申请查证未附理由、不符合协议第3条所列之情形或申请人无法证明为公证书之利害关系人，经通知后10日内未补正或不能补正者，驳回其申请；公证书上另加盖有其它证明印章者，亦同。 

◎查证 

承办人员审查后，应即依协议商定之文书格式，并叙明理由，函请大陆地区有关之公证员协会协助查证。 

●费用之统计 

承办人员应就函请有关公证员协会查证之每笔资料及费用予以统计，以便与中国公证员协会结算。 

二、 台湾地区公（认）证书之查证 

●收受大陆地区有关公证员协会查证函后，应函请有关之公证处或民间公证人协助查证。 

●查证函未附理由或所附公（认）证书无协议第3条所列之情形者，得附加理由，复函拒绝该项查证；公（认）证书上另加盖其它证明印章者亦同。 

●查证案件应注意于收受查证函之日起30日内答复。 

●承办人员应就来文之公证员协会每一次查证所需费用予以统计，以便与中国公证员协会结算。

 

 陆、 职权划分     

一、 收案、核验身分、寄送及收存副本、建档之业

中区服务处 

地址：台中市南屯区干城街95号自强楼1楼（黎明新村内)

电话：04-2254-8108

传真：04-2254-8643

办公时间：8:30AM 至 5:00PM

文书验证马上办收件时间：8:30AM 至 4:30PM

公交车路线：自台中火车站搭乘仁友客运29或59路公交车，至黎明新村下车

南区服务处 

地址：高雄市前金区成功一路四三六号四楼

电话：07-213-5245

传真：07-271-1485

办公时间：8:30AM 至 5:00PM

文书验证马上办收件时间：8:30AM 至 4:30PM

公交车路线：自高雄火车站搭乘2号、248号（往鼓山）、60号（往鼓山）、99号（往鼓山）市公交车，至市议会下车 

会本部  

地址：台北市民生东路3段156号17楼

文书验证：台北市民生东路3段156号16楼

电话：02-2718-7373

传真：02-2514-9962~4

法律服务专线：02-2713-4726、04-22548108、07-2135245

紧急服务专线：02-2712-9292

网址：http://www.sef.org.tw

E-mail：service@sef.org.tw

办公时间：9:00AM 至 5:00PM

文书验证马上办收件时间：9:00AM 至 4:30PM

公交车路线：自台北火车站新光三越前搭乘262公交车至长庚医院下车

捷运路线：自台北火车站搭乘南港线至忠孝东路站，转搭木栅线至南京东路站下车 

申请文书验证手续  

财团法人海峡交流基金会 

中华民国96年10月 

  

一、抽取号码牌 

请先按号码机之红色按钮抽取号码牌，本会人员将依序呼叫号码，并请依号码灯号至柜台接受服务。 

二、填写申请书 

在服务柜台备有文书验证申请书，请参考范例逐栏详实填写。每一字号公证书请填一份申请书。 

三、备妥文件 

(一)  亲自来会办理者，须缴交公证书正本、有效身分证明文件复印件（如：身分证或驾照或护照等贴有相片足资证明身分之证件），并须提出该证件正本以供查验。 

(二)  委托他人办理者，受托人应出示有效身分证明文件正本，另须缴交委托人签名或盖章之委托书、委托人及受托人有效身分证明文件复印件。 

四、缴纳费用 

待本会服务人员唱名后，持缴费通知单缴纳费用。每一字号公证书应缴纳新台币（下同）300元，申请验证数份同字号公证书或加（补）发数份验证证明，每一份加收150元。 

五、核验、领件 

(一)  申请验证时，如大陆方面已寄来公证书副本，正、副本核验相符且合于发证要件者，本会得依「马上办」作业，原则上于1个小时内发给证明，请持凭缴费收据领件；如大陆方面尚未寄来公证书副本，本会可先收件，于收到副本后，依序办理。 

(二)  「马上办」作业为顾及多数民众权益，每日办理同一申请人（公司）之文书验证申请案最多5件，其余本会先收件，俟核验完毕后，再以挂号信函送或以电话通知领件。 

六、疑案查证 

经核对后，如公证书有下列情形：  

(一) 违反公证机关有关受理范围规定； 

(二) 同一事项在不同公证机关公证； 

(三) 公证书内容与户籍数据或其它档案数据记载不符； 

(四) 公证书内容自相矛盾； 

(五) 公证书文字、印鉴模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕迹； 

(六) 有其它不同证据数据； 

(七) 其它需要查明事项。 

本会将以书面通知结果，不发证明，除因公证书副本原因本会得主动查证外，亦得应当事人申请，向大陆方面查证。申请查证须依「两岸公证书使用查证协议」缴纳手续费及邮电费600元，实地调查费及快递费另计。 

七、查询服务 

(一)「法律服务中心」(地址为台北市民生东路3段156号16楼，本大楼有地下收费停车场)

１．柜台服务：服务时间为9:00 AM至5：00 PM；文书验证马上办收件时间为9:00AM 至 4:30PM（例假日休息）。 

２．电话服务：服务专线（02）2713-4726，服务时间为9:00 AM至5：00 PM（例假日休息） 

(二)「中区服务处」(地址为台中市南屯区干城街95号自强楼1楼） 

１．  柜台服务：服务时间为8:30 AM至5：00 PM；文书验证马上办收件时间为8:30AM 至 4:30PM（例假日休息）。 

２．  电话服务：服务专线（04）2254-8108，服务时间为8:30 AM至5：00 PM（例假日休息）。 

(三)「南区服务处」（地址为高雄市前金区成功一路436号4楼） 

１．  柜台服务：服务时间为8:30 AM至5：00 PM；文书验证马上办收件时间为8:30AM 至 4:30PM（例假日休息）。 

２．  电话服务：服务专线（07）213-5245，服务时间为8:30 AM至5：00 PM（例假日休息）。